Rektor har beslutat om en tydligare ansvarsmodell för registrering av publikationer, vilket innebär att prefekten nu har ett övergripande ansvar för att publicerande personal registrerar sina vetenskapliga publikationer i GUP fullständigt och korrekt. Det här sker för att kvalitetssäkra universitetets publikationsdatabas.
Prefekten har till uppgift att kontrollera att publicerande personal godkänner sina publikationer. Den författande forskaren ansvarar för registrering och godkännande av sina samtliga vetenskapliga publikationer. Ett godkännande innebär att forskaren intygar att bidragen tilldelats korrekt dokumenttyp samt att korrekt affiliering har använts, som stämmer överens med originalpublikationen.
Slutligen ansvarar Universitetsbiblioteket för en grundläggande bibliografisk granskning samt kontroll att korrekt affiliering har registrerats.
Beslutet om en tydligare ansvarsmodell för registrering av publikationer för att kvalitetssäkra universitetets publikationsdatabas GUP började gälla från 2014-02-17.
